Excel工具

张开发
2026/4/3 20:08:23 15 分钟阅读
Excel工具
设置一级下拉菜单选中需要作为下拉菜单的空白区域-数据-数据验证-设置-允许序列-来源引用单元格设置二级联动下拉菜单公式-根据所选内容创建-首行-数据-数据验证-设置-允许序列-引用一级菜单数据-数据验证-设置-允许序列-引用-【 indirect(E2) 】清除下拉菜单清除规则选择区域「数据验证」点击「全部清除」再点「确定」。定位批量清除若不知下拉位置按 CtrlG→「定位条件」→「数据验证」→「全部」再重复步骤 2-3 清除所有数据验证下拉。自动画边框假设A5有内容A5:E5自动画边框选中A5:E10单元格-开始-条件格式-新建格式规则-使用公式确定要设置格式的单元格-【$A5】-格式-边框-外边框自定义格式0是用于表示数字的强制占位符井号#是用于表示数字的占位符金额加单位 空格隔开代表单元格中的原始文本内容通配符星号*作用是 “重复后续字符直到填满单元格的宽度【*. 】重复.直到填满单元格宽度[ ] 符号用于条件判断或特殊显示规则( )是用于替代负号正数显示为 “0”负数显示为 “(0)”零显示为 “0”这是很多财务场景的常用格式避免负号影响阅读。时间格式中文日期[DBNUM1]m月d日日期星期yyyy年m月d日 aaaa标注上午/下午、AM/PM日期快捷键固定时间不会变化日期函数计算时间[h]:mm 的[ ]用于表示对时间单位进行累积计算忽略常规时间格式的进位规则。保护表格保护工作表学号可修改部分区域隐藏公式允许编辑区域设定语文、数学、英语允许老师修改在保护表格状态下隐藏的行列无法取消隐藏保护工作簿批量保护所有在Excel中为文件设置打开密码文件-信息-保护工作簿用密码进行加密取消密码同样步骤清空密码重复值标记重复值创建辅助列条件格式→新建格式规则→使用公式确定要设置格式的单元格→countif($E$2:$E$13,$E2)1→格式-填充颜色防止重复值输入COUNTIF(A:A,A1)1删除重复值单击数值单元格数据透视ALTN V值的显示方式同比增长量本期数据 - 上年同期数据 同比增长率本期数据 - 上年同期数据/ 上年同期数据 注意数据透视表只能计算当年的环比增长跟当年比 环比增长量本期数据-上季度数据 环比增长率本期数据-上季度数据/上季度数据报表布局设计-布局-报表布局显示报表筛选页条件格式右键-数据透视表选项-取消【更新时自动调整列宽】切片器右键-切片器设置-勾选【隐藏没有数据的项】计算字段添加计算字段删除计算字段自定义格式自定义图片表情符号快捷键菜单键。大于号的位置大于0.6蓝色大于0小于0.6红色日程表筛选时间条目星期维度日期组合中没有星期以下解决方法TEXT(A2,AAAA)GETPIVOTDATA函数GETPIVOTDATA函数用于引用透视表数据的函数使用前得勾选GETPIVOTDATA(销售额,$F$4,月份,1月) # 直接引用 IFERROR(GETPIVOTDATA(销售额,$F$4,月份,K5),) # 引用单元格切片器里出现已经修改 / 删除的旧文本美化切片器整个切片器1、填充灰色边框浅灰色外边框字体微软雅黑颜色白色已选择带数据的项目1、填充浅灰色边框白色外边框字体深灰色悬停已选择的带有数据的项目填充浅绿色字体颜色:黑色悬停已取消选择的带有数据的项目填充浅蓝色字体颜色:黑色高级筛选同一行的条件是且的关系两行之间是or的关系通配符高级筛选条件格式1.对应条件的行2.销量在前三的行3.方向图标4.标记行列andor5.核对两表的数据方式相减法复制表一的所有成绩表二【小A语文】成绩右键选择性粘贴运算减条件格式法表二全选-条件格式-新建规则-选使用公式确定要设置格式的单元格-公式【B6G6】高级筛选法6.高亮行列全选需要高亮的区域条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-输入公式-填充颜色AND(CELL(COL)COLUMN(),CELL(ROW)ROW())或者 AND(CELL(COL)COLUMN(),CELL(ROW)ROW())7.最小值三个不连续的区域分别对每个列设置条件格式。对于F列区域AND(F5, F5MIN($F5,$I5,$L5)) 对于I列区域AND(I5, I5MIN($F5,$I5,$L5)) 对于L列区域AND(L5, L5MIN($F5,$I5,$L5))提取文件的图片1.找到目标 Word 文件或excel文件确认需要提取图片的 Word 文档格式为.docx.doc格式需先另存为.docx才能用此方法。2.修改文件后缀名右键点击 Word 文件选择「重命名」。将文件后缀.docx改为.zip例如文档.docx→文档.zip。弹出提示 “如果改变文件扩展名可能会导致文件不可用” 时点击「确定」。3.解压压缩包双击修改后的.zip文件或右键选择「解压到当前文件夹」需安装解压软件如 WinRAR、7-Zip 等。4.找到图片文件夹解压后会生成一个文件夹打开该文件夹依次进入以下路径word(或xl) → media这里存放着 Word 文档中所有的图片格式通常为.png、.jpg、.gif等。5.提取图片直接将media文件夹中的图片复制到其他位置即可。复制到word或者PPT中并样式不变不要直接CTRLC然后CTRLV——因为字号、宽度等样式会改变。选中表格鼠标移动到边框外鼠标出现按住Ctrl键将表格直接拖动到word中即可。复制到word或者PPT中同时可以同步修改选中表格CTRLC然后在word中按CTRLALTV进行选择性粘贴在对话框中选择“粘贴链接”与“Microsoft Excel工作表对象即可。快速填充序号纯数字序列ctrl拖拉文本数字 直接拖拉矩阵填充序号填充序列矩阵文本数字转换为数值拆分单元格多行内容合并多行内容到一个单元格中

更多文章